Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik gradskog administratora
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika gradskog administratora koji će pružati ključnu podršku u svakodnevnom radu gradske uprave. Ova pozicija zahtijeva organiziranu, odgovornu i komunikativnu osobu koja je spremna raditi u dinamičnom okruženju javne uprave. Pomoćnik gradskog administratora sudjeluje u pripremi i vođenju službene dokumentacije, koordinaciji sastanaka, komunikaciji s građanima i drugim odjelima, te pruža administrativnu podršku gradskom administratoru i ostalim članovima tima. Osim toga, odgovoran je za ažuriranje baza podataka, izradu izvještaja, praćenje rokova i izvršavanje drugih zadataka prema potrebi. Idealan kandidat ima razvijene organizacijske i komunikacijske vještine, iskustvo u administrativnim poslovima te sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova. Poznavanje rada na računalu i uredskim programima je obavezno, kao i spremnost na kontinuirano učenje i usavršavanje. Pomoćnik gradskog administratora ima važnu ulogu u osiguravanju efikasnog funkcioniranja gradske uprave, što uključuje i pružanje informacija građanima, pripremu materijala za sjednice i sastanke, te suradnju s drugim javnim i privatnim institucijama. Ova pozicija pruža mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja unutar javne uprave, kao i sudjelovanje u projektima od značaja za lokalnu zajednicu. Ako ste motivirani, odgovorni i želite doprinijeti razvoju grada, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške gradskom administratoru
- Organizacija i vođenje službene dokumentacije
- Koordinacija sastanaka i priprema materijala
- Komunikacija s građanima i drugim odjelima
- Ažuriranje baza podataka i izrada izvještaja
- Praćenje rokova i izvršavanje zadataka prema potrebi
- Sudjelovanje u pripremi javnih događanja i projekata
- Pružanje informacija građanima o radu gradske uprave
- Suradnja s drugim javnim i privatnim institucijama
- Izvršavanje drugih administrativnih zadataka po nalogu nadređenih
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskim programima
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova
- Odgovornost, preciznost i pouzdanost
- Spremnost na timski rad i suradnju
- Poznavanje lokalne samouprave je prednost
- Samostalnost u radu i inicijativnost
- Spremnost na kontinuirano učenje i usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Zašto želite raditi u gradskoj upravi?
- Koje administrativne poslove ste do sada obavljali?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i rokovima?
- Imate li iskustva u radu s građanima?
- Kako biste organizirali službenu dokumentaciju?
- Koje uredske programe najbolje poznajete?
- Jeste li sudjelovali u pripremi javnih događanja?
- Kako biste riješili nesporazum s kolegom ili građaninom?
- Što vas motivira za rad u javnoj službi?
- Kako pristupate rješavanju više zadataka istovremeno?
